Por Glen Santamaria
Abriste tu LLC desde LATAM y aparece una de las primeras siglas del mundo emprendedor en Estados Unidos: EIN.
Y con ella, la pregunta inevitable: “¿Necesito tener Social Security Number para conseguirlo?”
La respuesta corta es no.
Podés obtener un EIN para tu LLC aunque vivas fuera de Estados Unidos y no tengas SSN ni ITIN. Lo que cambia es el proceso para solicitarlo.
Primero: ¿qué es el EIN y para qué sirve?
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS le asigna a una empresa. Pensalo, simplificando bastante, como el “número fiscal” de tu LLC frente al gobierno de Estados Unidos.
Lo vas a necesitar para buena parte de la vida operativa de la empresa: presentar declaraciones fiscales, identificar a la LLC frente al IRS y, habitualmente, avanzar con bancos y distintas plataformas financieras o de cobro.
Es decir: constituir la LLC es el primer paso. Obtener el EIN es uno de los pasos clave para empezar a operarla.
¿Y si no tengo SSN ni ITIN?
No pasa nada. El propio IRS contempla esta situación.
Cuando la persona responsable de la LLC no tiene SSN o ITIN y no es elegible para obtenerlos, las instrucciones del Formulario SS-4 permiten indicar “foreign” o “N/A” en el campo correspondiente.
Para quienes tienen su principal lugar de negocios fuera de Estados Unidos, la solicitud no se realiza a través del sistema online habitual del IRS. Existen alternativas específicas para solicitantes internacionales, entre ellas presentar el Form SS-4 por fax o correo.
El punto donde suelen aparecer los problemas
El formulario parece simple. Son apenas unas líneas.
Pero algunas importan bastante.
El nombre legal de la LLC tiene que coincidir con los documentos de constitución, hay que identificar correctamente al responsible party y definir adecuadamente el tipo de entidad y el motivo de la solicitud.
Un error, una inconsistencia o un dato mal cargado puede generar demoras justo en un momento en el que probablemente estés esperando el EIN para avanzar con el resto de la operación.
Por eso, si vas a hacerlo por tu cuenta:
- usá exactamente el nombre legal de la LLC que figura en sus documentos;
- verificá quién corresponde informar como responsible party;
- si esa persona no tiene SSN o ITIN y no es elegible para obtenerlos, seguí las instrucciones específicas del IRS para solicitantes extranjeros;
- revisá especialmente nombres, direcciones y datos de la entidad antes de enviarlo;
- guardá una copia del SS-4 y constancia de todo lo presentado.
¿Cuánto demora?
Acá hay una diferencia importante con quienes pueden utilizar la solicitud online.
El IRS indica que el plazo estimado es de alrededor de 4/5 semanas. En la práctica, estos tiempos pueden extenderse algunas semanas más cuando existe un alto volumen de solicitudes.
Por eso, si necesitás el EIN para empezar a operar, no conviene dejar este trámite para último momento.
¿Tengo que sacar un ITIN primero?
No necesariamente.
EIN e ITIN son dos números distintos y cumplen funciones diferentes. El EIN identifica a la empresa; el ITIN es un número de identificación fiscal individual para determinadas personas que necesitan un TIN estadounidense y no son elegibles para obtener un SSN.
Tener una LLC no significa automáticamente que necesites tramitar un ITIN antes de solicitar su EIN.
En resumen
Sí, podés tener una LLC y obtener su EIN viviendo en LATAM, sin SSN y sin ITIN.
El IRS tiene un procedimiento específico para solicitantes internacionales. La clave está en completar correctamente el SS-4, identificar bien a la persona responsable y utilizar el canal de solicitud que corresponde.
Porque abrir una LLC desde LATAM es totalmente posible.
La parte nerd es saber qué casillero completar para que después todo funcione como debería. 🤓
