Por Glen Santamaria
Uno de los grandes beneficios de tener una LLC es la separación entre tu negocio y tu patrimonio personal. En términos generales, las deudas y obligaciones de la empresa pertenecen a la LLC y no directamente a vos.
Pero esa separación no existe solamente porque tengas un documento que diga “LLC”. También importa cómo manejás la empresa en la práctica.
Pagar el supermercado con la tarjeta de la LLC, cobrar trabajos del negocio en tu cuenta personal o usar indistintamente ambas cuentas puede parecer inofensivo. El problema aparece cuando se convierte en un patrón y deja de estar claro dónde termina la empresa y dónde empezás vos.
En determinados casos, esa falta de separación puede ser uno de los factores utilizados para intentar “perforar el velo corporativo” (piercing the corporate veil) y reclamar contra el patrimonio personal de los miembros de la LLC.
Esto no significa que pagar un gasto personal con la tarjeta de la empresa haga desaparecer automáticamente la protección de tu LLC. Pero si creaste una estructura para separar tu negocio de vos, lo lógico es administrarla de la misma manera.
Separar no significa que no puedas usar tu plata
Obviamente, podés retirar el dinero que genera tu LLC.
La diferencia está en cómo lo hacés: lo ideal es que los clientes paguen a la LLC, que los gastos del negocio salgan de su cuenta y que, cuando quieras disponer de fondos personalmente, hagas una transferencia hacia tu cuenta personal.
Así mantenés algo fundamental: trazabilidad.
También te va a simplificar muchísimo la vida cuando llegue el momento de preparar impuestos. Con una cuenta separada y un registro básico de ingresos y gastos, no vas a tener que reconstruir doce meses de movimientos tratando de recordar qué era del negocio y qué era tuyo.
No necesitás complicarlo
Desde el comienzo, algunas buenas prácticas hacen una gran diferencia:
- Tené una cuenta bancaria exclusiva para la LLC.
- Cobrá allí los ingresos del negocio.
- Usala para pagar los gastos de la actividad.
- Hacé tus retiros personales mediante transferencias identificables.
- Llevá un registro básico de ingresos y egresos.
Tu LLC es una estructura separada. Tratala como tal.
No es solo una cuestión legal: también te permite entender cuánto está ganando realmente tu negocio y mantener todo mucho más ordenado cuando llegue el momento de cumplir con tus obligaciones fiscales.
Es fácil hacerlo bien desde el principio. Bastante menos divertido es intentar ordenar tres años de movimientos mezclados después.
